Ons privacybeleid
Privacyverklaring Oog voor thuis Sollicitanten
1. Inleiding
Deze privacyverklaring van Oog voor thuis Jeugd- en Gezinsteams Alphen aan den Rijn B.V. (hierna: Oog voor thuis) heeft betrekking op het verwerken van persoonsgegevens van sollicitanten in het kader van het wervingsproces van Oog voor thuis. Deze privacyverklaring heeft betrekking op het verwerken van persoonsgegevens van Oog voor thuis, gevestigd te Stadhuisplein 12 2405 SH te Alphen aan den Rijn.
In deze privacyverklaring beschrijven wij hoe en voor welke doeleinden wij uw persoonsgegevens verwerken, hoe u uw privacy rechten kunt uitoefenen en alle andere informatie die voor u relevant kan zijn. De verwerkingen zoals beschreven in deze privacyverklaring vallen onder verwerkingsverantwoordelijkheid van Oog voor thuis.
Heeft u na het lezen van deze privacyverklaring vragen over het gebruik van uw persoonsgegevens? Stuur dan een e-mail naar privacy@oogvoorthuis.nl.
Deze privacyverklaring kan na verloop van tijd veranderen. De meest recente versie van deze privacyverklaring is te vinden op het sollicitatieformulier. Deze privacyverklaring is van toepassing (18-11-2024).
2. Waarvoor verwerkt Oog voor thuis uw persoonsgegevens?
Oog voor thuis verwerkt uw persoonsgegevens om uw vaardigheden en talenten te evalueren zodat uw geschiktheid voor de openstaande functie kan worden bepaald. Verder verwerken wij uw persoonsgegevens om u te informeren, met u te communiceren en uw vragen te beantwoorden. Voor deze doeleinden verwerken wij onder andere uw naam, e-mailadres en uw gegevens op uw CV, zoals uw werkervaring, opleiding en vaardigheden, en een eventuele motivatiebrief.
Oog voor thuis heeft een gerechtvaardigd belang om uw persoonsgegevens te verwerken. Wij verwerken uw persoonsgegevens om te zorgen da we de meest geschikte kandidaat aannemen.
3. Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?
Oog voor thuis houdt zich aan de wettelijke bewaartermijnen. De gegevens worden vier weken na beëindiging van de wervingsprocedure verwijderd. Wanneer u toestemming heeft gegeven, kan de bewaarperiode worden verlengd tot maximaal één jaar. Deze keuze krijgt u tijdens het sollicitatieproces. Wij vragen u om hier specifiek toestemming voor te verlenen. U heeft het recht om deze toestemming op elk gewenst ogenblik in te trekken in uw account of door contact op te nemen met ons. Let wel, het intrekken van uw toestemming heeft geen terugwerkende kracht.
4. Wie heeft toegang tot uw persoonsgegevens?
Oog voor thuis maakt voor het wervingsproces gebruik van een externe partij, Visma Easycruit (hierna: Easycruit). Easycruit is een SaaS applicatie die het wervingsproces voor Oog voor thuis vereenvoudigt en een doeltreffende evaluatie van en communicatie met u als kandidaat mogelijk maakt. Easycruit handelt alleen onder de instructies van Oog voor thuis en verwerkt uw persoonsgegevens niet voor eigen doeleinden.
Easycruit is een service in de cloud ontwikkeld door een HR-software ontwikkelaar, Visma. Visma bestaat uit meerdere bedrijven die onderdeel uitmaken van de Visma-groep. Deze bedrijven en hun onderaannemers voor IT-diensten hebben voor het verzorgen van de dienst mogelijk toegang tot uw persoonsgegevens. Met deze onderaannemers heeft Oog voor thuis overeenkomsten gesloten om de privacy van uw gegevens te waarborgen overeenkomstig de toepasselijke privacywetgeving (waaronder de AVG). Onderaannemers buiten de Europese Unie zijn gehouden aan de doorgifteregelingen die door de Europese Commissie zijn goedgekeurd.
Oog voor thuis maakt verder gebruik van derde partijen voor de levering van IT-diensten, zoals Google en Dropbox.
5. Hoe zijn uw persoonsgegevens beschermd?
Oog voor thuis heeft waarborgen getroffen om de vertrouwelijkheid en veiligheid van uw persoonsgegevens te beschermen. Wij hebben passende technische, fysieke en organisatorische maatregelen geïmplementeerd tegen toevallige of onwettige vernietiging of verlies, beschadiging, wijziging, ongeautoriseerde openbaarmaking of toegang, evenals alle andere vormen van onrechtmatige verwerking (inclusief, maar niet beperkt tot, onnodige verzameling) of verdere verwerking van uw persoonsgegevens. Bijvoorbeeld het uitvoeren van (interne en externe) beveiligingsaudits.
6. Hoe kunt u uw privacyrechten uitoefenen?
U heeft het recht op inzage van een overzicht van uw persoonsgegevens en, onder bepaalde voorwaarden, rectificatie en/of verwijdering van uw persoonsgegevens. Daar komt bij dat u in bepaalde gevallen ook het recht heeft op beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens, het recht op bezwaar tegen de verwerking en het recht op dataportabiliteit.
U kunt uw privacyrechten op verschillende manieren uitoefenen. U heeft de mogelijkheid om via uw Easycruit-account te doen. Deze vragen worden vervolgens direct aan Oog voor thuis voorgelegd. Daarnaast kunt u op elk moment contact opnemen met Oog voor thuis om uw rechten uit te oefenen. U kunt contact opnemen met Oog voor thuis door een e-mail te sturen naar privacy@oogvoorthuis.nl.
U kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als u ontevreden bent over het gebruik van uw persoonsgegevens door Oog voor thuis. Bijvoorbeeld, als u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens niet met zorg gebruiken, of omdat uw verzoek tot inzage of rectificatie niet tijdig is beantwoord.
7. Hoe neemt u contact met ons op?
Als u vragen heeft over het verwerken van persoonsgegevens door ons, die niet zijn beantwoord in deze Privacyverklaring, of voor opmerkingen of klachten, neemt u dan contact op via privacy@oogvoorthuis.nl. Uw privacyrechten op basis van de AVG kunt u ook via dit e-mailadres indienen.
